Hoe Maak je een ATS-Vriendelijk Cv?

Een ATS is software die rekruteringsdiensten gebruiken om sollicitaties te centraliseren, er automatisch de belangrijkste informatie uit te halen (naam, contactgegevens, ervaring, opleiding, vaardigheden), en deze te vergelijken met de functievereisten. Sollicitaties die voldoende scoren, gaan door naar een menselijke rekruteerder; de rest blijft vaak onzichtbaar, zonder dat iemand ze ooit gelezen heeft.

Deze software leest een cv sequentieel, als een doorlopende tekststroom. Een opmaak met meerdere kolommen, tabellen of tekstvakken kan door elkaar gelezen worden, of zelfs volledig genegeerd — een visueel perfect cv kan zo onleesbaar worden voor de machine die het als eerste verwerkt.

• Eén kolom: vermijd cv's met twee kolommen, vaak voorkomend bij grafische sjablonen, die de automatische leesvolgorde verstoren.
• Geen tabellen of tekstvakken: inhoud in deze elementen gaat vaak verloren bij het extraheren.
• Standaard rubriektitels: "Werkervaring", "Opleiding", "Vaardigheden" in plaats van creatieve titels die het algoritme niet herkent.
• Contactgegevens in de hoofdtekst, nooit enkel in de koptekst of voettekst, die vaak genegeerd worden door parsers.
• Een pdf-export met selecteerbare tekst, nooit een gescande afbeelding of een export vanuit een grafisch ontwerptool die hier niet voor bedoeld is.

Een eenvoudige test: kopieer je volledige cv naar een tekstverwerker zonder opmaak. Blijft het resultaat leesbaar en logisch geordend, dan is de structuur waarschijnlijk compatibel met de meeste ATS-systemen.

Een ATS vergelijkt de woordenschat van je cv met die van de vacature. Lees de vacaturetekst aandachtig en noteer de expliciet vermelde vaardigheden, tools en kwalificaties. Als de vacature "projectmanagement volgens Agile" vermeldt en je cv zegt "teams gecoördineerd in sprints", herformuleer dan om de exacte termen van de vacature over te nemen — op voorwaarde natuurlijk dat de ervaring echt overeenkomt.

Onze gids om je cv aan te passen aan een vacature beschrijft een snelle methode om deze sleutelwoorden systematisch te identificeren.

Een goed cv moet werken voor zowel de machine als de mens die het daarna leest. Plaats je ervaringen in omgekeerde chronologische volgorde, met precieze data (maand en jaar). Kwantificeer je verwezenlijkingen waar mogelijk: "conversieratio met 22% verhoogd" is zowel leesbaar voor een ATS als overtuigend voor een rekruteerder, in tegenstelling tot een eenvoudige takenlijst.

Gebruiken alle Belgische bedrijven een ATS?
Nee, kmo's en sommige overheidsdiensten werken nog met rechtstreekse menselijke lezing, maar grote bedrijven en veel rekruteringsbureaus gebruiken er wel een.

Kan een cv met een origineel grafisch design een ATS doorstaan?
Dit hangt sterk af van de gebruikte software. Een sjabloon met meerdere kolommen of complexe grafische elementen brengt een reëel risico op foutieve extractie met zich mee.

Hoe weet ik zeker of mijn cv ATS-compatibel is?
Kopieer de inhoud naar een eenvoudige teksteditor: blijft het leesbaar en in logische volgorde, dan is de structuur waarschijnlijk correct.